Навигация

Баннерлер

Ақпарат

Сауалнамалар

Как Вы оцениваете работу маслихата?

Отлично
Хақсы
Удовлетворительно
Не жайлы айтып тұрғаныңызды түсінбедім


Нәтижелер
Басқа сауалнамалар

Берілген дауыстың жалпы саны: 54

Қызметтік міндеттер

«Сарқан аудандық Мәслихатының аппараты» мемлекеттік мекемесі
мемлекеттік қызметкерлерінің лауазымдық міндеттері

 

Аппарат басшысы - Б. Разбеков
- «Сарқан аудандық Мәслихатының аппараты» мемлекеттік мекемесі туралы Ереженің және Регламенттің орындалуын, аппарат қызметкерлері арасында лауазымдық міндеттерді бөледі, атқарылуын бақылайды, орындалуына жауапты болып табылады;
- «Сарқан аудандық Мәслихатының аппараты» мемлекеттік мекемесі туралы Ережеге және Регламентке сәйкес аппарат жұмысына басшылық жасайды, аппарат қызметкерлерінің жұмысын жоспарлайды, үйлестіреді және орындалуына бақылауды қамтамасыз етеді;
- Сарқан аудандық Мәслихатының аппаратындағы бос лауазымдарға мерзімінде орналастыру үшін шара қолданады, кадр жұмысын ұйымдастырады;
- Сарқан аудандық Мәслихатының сессиясын, аппарат мәжілісін, семинарларын дайындауға және өткізуге байланысты жұмыстарды ұйымдастырады, жүзеге асырылуын қамтамасыз етеді, депутаттардың сайлаушылармен кездесуін ұйымдастыру жұмыстарына қатысады;
- аппаратқа түсетін кіріс және шығыс құжаттардың тіркелуіне, есепке алынуына бақылау жасайды, құжаттардың уақытында әзірлену регламентін қадағалап, оның қөрсетілген мерзімде орындалуын жүзеге асырады;
- Қазақстан Республикасы Парламенті, облыстық Мәслихат депутаттарымен бірлесіп әрекет жасауын қамтамасыз етеді, Қазақстан Республикасы Заңдарының жобасын талқылауды ұйымдастырады, қажет болған жағдайда аудандық Мәслихат сессиясы шешімдерінің жобасын, соларға байланысты түскен ұсыныстарды бір жүйеге келтіреді, Қазақстан Республикасы Үкіметі мен Парламентіне жіберілетін тиісті құжаттарды дайындайды;
- Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтарының, Үкімет қаулыларының, облыстық және аудандық Мәслихаттың сессияларының және Мәслихат хатшыларының шешімдері мен өкімдерінің орындалуына бақылау жасайды; депутаттардың, аппарат қызметкерлерінің оқыту іс-шараларын ұйымдастырады;
- жалпы аудандық, облыстық іс-шараларға қатысқанда Мәслихат хатшысына ақпараттық материалдарды және керекті мәліметтерді дайындап беруді қамтамасыз етеді; -
- Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.
 
Бас маман - Ө. Болат
- аудандық Мәслихат қабылдайтын нормативтік актілер жобаларын әзірлеуге қатысады, актілердің заңдарға сәйкестігін тексереді;
- аудандық Мәслихаттың қабылдаған, мемлекеттік тіркеуге жататын нормативтік құқықтық актілерді аудандық әділет басқармасына тапсырылуын, ақпарат құралдарында жариялануын қамтамасыз етеді;
- құқықтық-нормативтік және де басқа актілердің, құжаттардың мерзімінде орындалуын, орындаушыларға жетуін қамтамасыз етеді; - аудандық Мәслихаттың жылдық жұмыс жоспарын әзірлеп, орындалуын қамтамасыз етеді, бақылау жасайды;
- аудандық прокуратура және облыстық әділет департаментіне, аудандық әділет басқармасының алдында аудандық Мәслихат қабылдаған шешімдер туралы есеп береді, тіркеу үшін құжаттар дайындайды, құқықтық нормативтік актілер бойынша мониторинг жүргізеді.
- аудандық Мәслихатының шешімімен берілген Сарқан ауданының «Құрметті азаматы» атағы берілген азаматтарға тіркеу журналын жүргізеді;
-бақылаудағы Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары, қаулылары, Қазақстан Республикасы Парламенті, облыстық, аудандық Мәслихаттардың шешімдерінің орындалуын қамтамасыз етеді, бақылайды;
- мәлімет үшін жіберілген Қазақстан Республикасы Президентінің Жарлықтары, Үкімет қаулыларының көшірмелері, облыстық Мәслихаттың шешімдерінің жүргізілуін қамтамасыз етеді;
- Мәслихат сессияларының өткізілуіне құжаттарды әзірлейді, толықтығын қамтамасыз етеді, шешімнің жобаларын, хаттамаларын толтырады және сессияға арналған құжаттарды жинақтайды, жүргізеді;
- аудандық Мәслихаттың шешімдерін, тұрақты комиссияларының қаулыларын дайындайды, орындалуын бақылауды және таратуды жүзеге асырады және хаттамаларын жүргізеді;
- Мәслихат хатшысы «депутаттарға таныстырылсын» деп қол қойған құжаттар мен депутаттарды таныстырады;
- аудандық Мәслихаттың «Экономика саласы, қаржы, салық және бюджет, шағын және орта кәсіпкерлікті дамыту, аграрлық мәселелер экология жөніндегі» тұрақты комиссиясының жұмыстарын жүргізілуіне қажетті құжаттарды жинақтайды, жұмыс жоспарларын дайындауға ат салысады, қабылдайтын қаулыларының жобасын әзірлеуге көмектеседі, мәжілістерінің хаттамаларын жүргізеді, тұрақты комиссияның кураторы және ресми кеңесшісі болып табылады;
- аудандық Мәслихаттың тұрақты комиссиясының мәжілістерінің өткізу және дайындауды ұйымдық-техникалық жағынан қамтамасыз етеді, хаттамаларын жүргізіп, оны дайындауды жүзеге асырады, оның қаулыларының орындалуын бақылайды;
- тұрақты комиссияның құзырына жататын сұрақтар бойынша қызметтік хат жазуды жүзеге асырады, уақытылы орындалуын қадағалайды;
- аудандық Мәслихаттың, оның органдарының, депутаттардың, Мәслихат аппаратының жұмысы туралы материалдарды жергілікті «Сарқан» аудандық газетінде жариялануын және оған дайындық жұмыстарын жүргізуді қамтамасыз етеді;
-аудандық Мәслихат депутаттарының сайлау округінде азаматтарды қабылдау жұмысын ұйымдастырады (қабылдау кестесін әзірлеп бекіту, оны ақпарат құралдарында жариялау) және өткізілуін бақылайды;
-ашық тындауларды, семинарларды, кеңестерді, депутаттардың сайлаушылармен кездесулерін дайындау және өткізуді ұйымдастыру жұмыстарына қатысады, хаттамаларын толтырады;
-«Қазақстан Мәслихаттары депутаттарының бірлестігі» Республикалық қоғамдық бірлестігі бойынша құжаттардың жүргізеді және мүшелік жарналардың уақытында төленуін қамтамасыз етеді;
-аудандық Мәслихат депутаттарының сауалдарын тіркеу журналын жүргізілуін қамтамасыз етеді; мәслихаттың Web-сайт жұмысын ұйымдастырады.
-Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.
 
Бас маман – Р. Нуриев
- Аудандық Мәслихат шешімдері жобаларының, тұрақты комиссиялардың каулыларының, сессия төрағасы шешімдерінің, Мәслихат хатшысы өкімдерінің, басқа да құжаттардың істеп тұрған Заңнамаларға сәйкестігіне жауапты;
- Қазақстан Республикасы Заңдарына қайшы келетін шешімдердің күшін жою туралы аудан әкімінің аппаратына және басқа да мемлекеттік басқару органдарына ұсыныстар дайындайды, заңға сәйкес емес нормативті актілер бойынша тұжырым жасап, Мәслихат хатшысына ұсынады;
- аудандық мәслихаттың заңды мүдделерін мемлекеттік органдарда, соттарда, қоғамдық бірлестіктерде қорғауға құқылы;
- аудандық Мәслихат аппаратының қызметкерлеріне заңгерлік кеңес береді;
- аудан әкімдігімен бірлесіп қабылданған шешімдерді дайындайды;
- аудандық мәслихат жанындағы кәсіпкерлік мәселелері жөніндегі сараптамалық кеңестің хаттамаларын жүргізеді және сараптамалық кеңестің жұмыс органының функцияларын қамтамасыз етеді;
- Сарқан ауданының Мәслихат аппаратының Ережесін және Регламентін сақталуын қамтамасыз етеді;
- аудандық Мәслихат қабылдайтын нормативті актілер жобаларын әзірлеуге қатысады, актілердің заңдарға сәйкестігін тексереді;
- аудандық Мәслихаттың, шешімдердің, тұрақты комиссияларының қаулыларының орындалуын бақылауды және таратуды жүзеге асырады;
-аудандық Мәслихаттың тұрақты комиссиясының мәжілістерінің өткізу және дайындауда ұйымдық-техникалық жағынан қамтамасыз етеді, хаттамаларын жүргізіп, оны дайындауды жүзеге асырады, оның қаулыларының орындалуын бақылайды;
- тұрақты комиссияның құзырына жататын сұрақтар бойынша қызметтік хат жазуды жүзеге асырады, уақытылы орындалуын қадағалайды;
- Қазақстан Республикасының Парламент Мәжілісіне, облыстық Мәслихатқа және облыстық сайлау комиссиясына сайлауларды ұйымдастыру және материалдық-техникалық қамтамасыз ету туралы құжаттардың (комиссиялар тізімдері, жоспарлар, хабарлар, мәліметтер) тиісті жүргізілуін қамтамасыз етеді;
- сайлау комиссияларының құрамындағы мүшелерінің сессияда уақытылы енгізіліп, шығарылуын қамтамасыз етеді, бақылайды;
- сайлау науқаны барысында депутаттардың сайлаушылармен кездесулері
кезінде сайлаушылардан түскен өтініштер, ұсыныстар, сонымен бірге аудандық Мәслихат сессияларында айтылған ұсыныстар, сын-ескертпелер бойынша істелетін жұмыстарды ұйымдастырады;
- Сарқан ауданынан сайланған облыстық Мәслихаттың депутаттарымен, аудандағы ақпарат құралдарымен, қоғамдық құрылымдар және саяси партиялармен байланыс жасайды; «Депуттар өкілеттігі, заңдылық, заң тәртібін сақтау, әлеуметтік саясат, жастар және қоғамдық ұйымдармен байланыс мәселелері жөніндегі» тұрақты комиссиясының жұмыстарын жүргізілуіне қажетті құжаттарды жинақтайды, жұмыс жоспарларын дайындауға ат салысады, қабылдайтын қаулылардың жобасын әзірлеуге көмектеседі, мәжілістерінің хаттамаларын жүргізеді, тұрақты комиссиясының кураторы және ресми кеңесшісі болып табылады;
- аудандық Мәслихаттың, оның органдарының, кейбір депутаттардың, Мәслихат аппаратының жұмысы туралы материалдарды жергілікті «Сарқан» аудандық газетінде жариялануын және оған дайындық жұмыстарын жүргізуді қамтамасыз етеді;
- Депутаттардың сайлаушылармен кездесуіне дайындық және оны өткізу кезінде оларды аудандық Мәслихаттың жұмысы туралы қажетті мәліметтермен, материалдармен қамтамасыз етіп, көмек көрсетеді;
- аудандық Мәслихат депутаттарының сайлау округінде азаматтарды қабылдау жұмысын ұйымдастырады (қабылдау кестесін әзірлеп бекіту, оны ақпарат құралдарында жариялау) және өткізілуін бақылайды;
- сессиялар, тұрақты комиссиялардың мәжілістерін, ашық тындауларды, семинарларды, кеңестерді, депутаттардың сайлаушылармен кездесулерін дайындау және өткізуді ұйымдастыру жұмыстарына қатысады хаттамаларын толтырады;
-ауыл, қала әкімдерін сайлау жұмыстарын ұйымдастырады;
-«Нұр Отан» партиясы депутаттық фракцияның жұмысына жауапты;
Аудандық «Қоғамдық кеңес» жұмысын, ауылдарда жергілікті қауымдастықтың жұмысын ұйымдастырады, ауылдық және қалалық округтері әкімдерімен тығыз қарым-қатынаста болып, есептер мен ақпараттарды талап етеді;
- Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.
 

Бас маман - К. Кожеспаева
аудандық Мәслихаттың сессияға шақыру туралы шешімін сессияда
қабылданған шешімдерін, тұрақты комиссияларының қаулыларын тіркеуге алады, тіркеу журналдарын жүргізеді;
- негізгі қызмет және жеке құрам бойынша аудандық мәслихат хатшысының өкімдерін дайындайды, өкімдерді тіркеуге алады, тіркеу журналдарын жүргізеді;
- кіріс және шығыс құжаттарды тіркейді, тіркеу журналдарын жүргізеді;
- іс-қағаздарын жүргізу нұсқаманың орындалуын қамтамасыз етеді;
- кіріс қатынас қағаздарын тіркейді, дайындап есепке алады, шығатын
қатынас қағаздарын тіркейді, есепке алуды және таратуды қамтамасыз етеді,
олардың аппараттан өтуін бақылауды жүзеге асырады;
- құжаттардың пошта арқылы жіберілуін қамтамасыз етеді;
- Қазақстан Республикасы Мемлекеттік елтаңбасы, ұйымның бейнеленген баспа-бланкілік өнімдерді есепке алу және беру журналын жүргізеді;
- Мәслихаттың номенклатуралық істерінің жинағын жасайды, құжаттарды архивке өткізу үшін дайындауды, өңдеуді және тапсыруды қамтамасыз етеді;
- Құжаттаманы жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережесін қамтамасыз етеді;
- сараптау комиссиясының ережесін, сараптау комисиясының хаттамаларын жүргізеді және ведомстволық мұрағаттың ережесін қамтамасыз етеді;
- сараптау комиссиясының жылдық жұмыс жоспарын әзірлейді және тұрақты сақталатын құжаттардың тізімдемесін қамтамасыз етеді;
- жеке құрам бойынша сақталатын құжаттардың тізімдемесін әзірлейді және уақытша сақталатын құжаттардың тізімдемесін қамтамасыз етеді;
- бөлімнің істер номенклатурасына жауапты;
- аудандық Мәслихаттың аппарат қызметкерлерінің жеке істерін жүргізеді, сақталуына жауапты, еңбек кітапшаларын (түпнұсқа) жүргізеді, сақталуына жауапты, аппарат қызметкерлеріне табель жүргізеді;
-аппарат қызметкерлерінің декларациялары туралы берген анықтамаларының есебін жүргізеді;
- аттестациядан өту, конкурстық, тәртіптік комиссиялардың жұмысын, мәжілістерінің хаттамаларын жүргізеді;
- мемлекеттік қызметкерлердің біліктілігін арттыру және оқуға бару, мемлекеттік қызметкерлерді көтермелеу, оларға жаза қолдану, санаттарға көшіруді есепке алу жұмысын жүргізеді;
- мемлекеттік қызметкерлердің еңбек өтілін анықтау жөніндегі комиссияның жұмысын жүргізеді, өтілдері бойынша өзгерістердің уақытылы енгізілуін қамтамасыз етеді, мәжілістерінің хаттамаларын жүргізеді;
- кадр мәселелері жөніндегі құжаттарын дайындайды (мемлекеттік қызметкерлердің әдептілік Ережелерін бұзу, мемлекеттік бос лауазымдарға орналастыру, аттестациядан өткізу, тәртіптік жаза қолдану туралы) есеп береді;
- кадр мәселелері бойынша директивті нұсқауы бар құжаттардың орындалуын қамтамасыз етеді;
- мемлекеттік қызмет туралы облыстық агентікке есеп дайындайды;
- мемлекеттік тілде қабылданған құжаттар саны, мемлекеттік үлгідегі бланкілердің тіркелуіне, жұмсалуына жауапты, есеп береді;
- тілдерді қолдану мен дамытудың, іс-қағаздарының мемлекеттік тілде жүргізілуін қамтамасыз етеді;
- Мәслихатқа келетін мерзімді баспасөзді жүйелі есепке алады және сақтайды;
- Қазақстан Республикасы мемлекеттік қызметшілерінің Әдеп Кодексі туралы» Жарлығының бұзылғанын тіркеу журналы, Сарқан ауданы азаматтарының «Сенім телефоны» бойынша берген хабарламаларын, телефонхабарларын тіркеу журналдарын жүргізеді;
- аудандық Мәслихатқа «Жеке және заңды тұлғалардың» ауызша және жазбаша түрде түскен азаматтардың ұсыныстарын, арыздарын, шағымдарын тіркеуге алады, оларды қарастыру бойынша құжаттарды дайындайды;
- аудандық Мәслихат хатшысы азаматтарды қабылдаған кезде қатысады, олардың өтініштерінің қаралу барысын және дер кезінде жауап берілуін бақылауды жүзеге асырады;
- «Жеке және заңды тұлғалардың № 1-ОЛ нысанды статистикалық есеп ережесі бойынша» Алматы облысы бойынша құқықтық статистика және арнай есепке алу жөніндегі комитетіне есептің уақытылы берілуін қамтамасыз етеді;
- аппаратағы мемлекеттік қызметшілердің бағалау қызметі бойынша құжаттарды толтырады ( жеке жұмыс жоспарлары, бағалау парақтары, хаттаманы жүргізу);
-Мемлекеттік қызмет департаменті, әділет департаменті және басқармасы, прокуратура тарапынан тексерілген актілерді, ұсыныстарды тіркейді;
-мерекелік іс-шаралар бойынша құттықтау сөздер дайындайды,
- Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.

Жетекші маман-есепші – С. Игембаева
- аудандық Мәслихат аппаратының бухгалтерлік есеп жұмыстарын жүргізеді;
- бухгалтерлік есеп және есеп беру бойынша нұсқаулықтары, әдістемелік нұсқаулықтарды қамтамасыз етеді;
- бухгалтерлік баланстар мен есептер бойынша тоқсандық,жылдық есепті әзірлеп тапсырады;
- мәслихат аппаратының штаттық кестесін жүргізеді;
- бюджетке түсетін салықтар мен өзге де міндетті төлемдерді төлеу жөніндегі құжаттарды қамтамасыз етеді;
- бюджеттік өтінімдер және бюджеттік жоспарларды әзірлеп тапсырады;
- ревизиялық актілерді жинақтайды;
- табель, жалақы бойынша ведомстволар, келісім-шарттар, мемориалдық ордерлер және салыстырма актілерді жүргізеді;
- қызметкерлердің дербес шоттарын қамтамасыз етеді;
- бухгалтерлік есеп тізімдері (Бас Журнал кітабы, мемориалдық ордерлер, жұмыс кестелері және басқалар) жүргізеді;
-- активтерді, материалдық емес активтерді, материалдық құндылықтар мен қорларды есепке алу кітаптарын жүргізеді;
- құны аз және тез тозатын заттарды есепке алу кітаптарын әзірлеп жүргізеді;
- таратылған сенімхаттарды тіркеу кітабын жүргізеді;
- жол парақтар алу, беру, пайдалану есепке алу кітаптарын әзірлеп жүргізеді;
-Ауырғанда берілетін еңбекке жарамсыз парағының есебін жүргізеді;
- Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.
 
АППАРАТ ҚЫЗМЕТКЕРЛЕРІНІҢ ӨЗАРА ОРЫН АЛМАСУЫ
1. Б. Разбеков – Ө.Болат
2. Ө.Болат– Р.Нуриев
3. Р.Нуриев –К.Кожеспаева
4. К.Кожеспаева-С.Игембаева
Дизайн и разработка сайта от компании «Licon».
Создано на платформе Alison CMS © 2011-2021. Авторские права защищены законодательством Республики Казахстан.